CMSとは？ 目次
コンテンツ管理システム
CMSとは、「コンテンツ管理システム」（ Contents Management System / コンテンツ・マネジメント・システム）の略称です。
「コンテンツ（contents）」は物の「中身」を指す単語ですが、インターネットの世界では ホームページ（ウェブサイト）・ウェブページ と呼ばれるHTML等と画像を全て含めたものを「コンテンツ」と呼びます。 これらはホームページ作成ソフト等で作成し、サーバにアップロードして、初めて閲覧できるものですが、これを修正する時にはまたホームページ作成ソフトを起動して、ページを修正し、サーバにアップロードする作業が必要になります。
今やインターネットは新しい情報を発信するメディアとしてその地位を築いています。 常に変わり続ける今の社会の情報は、固定的な（頻繁に更新することのない）ページでは伝えきれるものではありません。 生きた情報をタイムリーにウェブページに反映する必要があります。
タイムリーなウェブページの更新を行うのは、誰でしょう。 先に述べた「ホームページ作成ソフトでページ修正 → サーバにアップロード」の手段を毎回やるのは、自治体であれば広報、会社であれば企画営業や情報管理でしょうか。 そうです、残念ながら他の仕事で手一杯な部署に頼むしかないのです。
もしいつもウェブを更新している人が休暇をとったらどうなるでしょう。 同じ係の者が、ホームページ作成ソフトの使い方を一から勉強しなければならないのでしょうか。 サーバにアップロードする方法は・・。
CMSはそういった状況にあるウェブサイトの管理事情を解決できます。
上司やウェブ管理者の承認を得てから公開する仕組みも持っています。
CMSのメリット
CMSはウェブページの更新を簡単にします。 もうホームページ作成ソフトと格闘する必要が無いのです。 サーバへのアップロードといった仕組みを理解する必要もありません。 大げさに聞こえるかもしれませんが、これは事実です。 世にある数多くのCMSも、この２点だけは共通のメリットと言えます。
・ホームページ作成ソフトの習熟が必要ない
・サーバへのアップロードやFTP接続といった仕組みを理解する必要がない
スキルを持った担当者が一人でウェブサイト更新に汗する必要もありません。 誰でも簡単に使えるように設計されたCMSであれば、ワープロ感覚で（もしくはそれ以上に簡単に） 誰でも自分の担当するページだけを、自分の手で更新できるのです。
CMSは、一人にまかせず複数人で 難しい仕組みをスキップしてウェブサイトを直接更新してしまうシステムなのです。
CMSの導入
CMSの種類
CMSにはいくつか種類があります。 そのうち大きな２種類を紹介すると、データベースに登録されたデータとHTMLに似た外枠とを合わせてウェブページを生成するものと、既存のウェブページをCMSで管理できるよう修正するもの、があります。
- データベースとテンプレート（雛形）を合わせてページを生成するCMS
- 既存のウェブページをCMSで管理できるよう修正して利用するCMS
前者ではデータベースに格納する形式は決められており、その枠を越えてイリーガル（例外的）なページを作ることには向いていません。 後者は既にウェブページさえ有れば、文字列を変えたり画像を変えたり、または既存のページを元にした統一的なページを新規に作成したりできます。 後者のタイプは「デザインフリー」と呼ばれており、さまざまなウェブサイトに柔軟に対応出来ます。
統一的に作られたウェブサイト全体のイメージを壊さぬまま内容を変更したり、既存のページを元にすることでイメージを保ったまま新しいページを作成できます。
また、データベースの導入やサーバに対する設定もほとんど必要ないため、サーバにかけるコストが安く済みます。
閲覧者のためのCMS
「デザインフリー」タイプのCMSは、新しくウェブサイトを作成したりリニューアルした後も、導入や設定が簡単であることがメリットです。 ウェブ製作者はCMSのルールに縛られることなくCMSを意識することなく、ウェブサイトを自由にデザインできるのです。
自治体のウェブサイトはその性質上、データベース主体の画一的なCMSによる強制的なレイアウト・デザインよりも、ウェブデザイナーによるアクセシビリティ・ユーザビリティを重視した、JIS X 8341-3 で定められたような閲覧者に優しいサイトであるべきです。 そういった場合も、やはりサイトを作った上で設置する「デザインフリー」タイプのCMSがぴったりとマッチするでしょう。
合併時のWebサイトリニューアルにコストをかけずに、既存のサイトの修正をメインに考えている場合も、リニューアルに強いCMSウェブキャンバスならコストを低く抑えることができます。
